Funkcje·Płatności i dokumenty
JPK bez ręcznego zbierania danych z kasy
Motion porządkuje sprzedaż z paragonów i faktur tak, aby księgowość dostała gotowy zestaw informacji — bez kompletowania plików po zakończeniu dnia i bez przepisywania transakcji z POS.
- Jeden raport ze sprzedaży
Paragony i faktury w uporządkowanym zestawie — księgowość pracuje na danych z systemu, nie na wycinkach z kasy.
- Regularne dostarczenia
Dane trafiają do księgowości według ustawionego harmonogramu — bez codziennego ręcznego eksportu po stronie sklepu.
- Pobranie z panelu
Gdy trzeba — wygenerujesz lub pobierzesz zestaw z WebPOS, bez szukania plików w mailach i folderach.
Sprzedaż uporządkowana pod potrzeby księgowości
Nie zastępujemy obowiązków podatkowych biura — ułatwiamy przygotowanie danych, na których księgowość buduje JPK i rozliczenia.
Paragony z POS
Transakcje ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do wspólnego raportu — z kwotami i stawkami VAT z kasy.
Faktury z KSeF
Faktury wystawione w procesie sprzedaży dołączają do tego samego obrazu danych co paragony.
Mniej ręcznej pracy
Zespół nie składa JPK z wielu arkuszy i wydruków — dane są już posegregowane w Motion.
Widać, skąd biorą się kwoty i stawki VAT
Raport grupuje sprzedaż według stawek i źródeł dokumentów. Księgowość widzi spójny obraz okresu — bez domyślania się, które paragony już weszły do zestawienia, a które jeszcze czekają w Excelu.
- Stawki VATPodział sprzedaży według stawek — łatwiej zweryfikować przed złożeniem JPK.
- Paragony i fakturyOba typy dokumentów w jednym miejscu, zamiast osobnych eksportów z kasy i WebPOS.
- Kwoty netto i bruttoWartości liczone od zapisanej sprzedaży — mniej ręcznych przeliczeń po stronie biura.
- Okres rozliczeniowyWybierasz miesiąc lub zakres — zestawienie dotyczy konkretnego czasu, nie „tego, co akurat jest w folderze”.
Księgowość dostaje dane, sklep nie składa plików ręcznie
Możesz przekazać zestawienie na wskazany adres e-mail, udostępnić je w panelu albo pobrać plik, gdy biuro o to poprosi. Harmonogram i odbiorcy konfigurujesz w WebPOS — bez codziennego obowiązku eksportu po każdej zmianie.
- E-mail do księgowościJeden lub kilku odbiorców — np. właściciel, zewnętrzne biuro, dział finansów.
- Archiwum w paneluHistoria wygenerowanych zestawień — wrócisz do wybranego okresu bez szukania w skrzynce.
- Pobranie na żądanieGdy trzeba coś dosłać poza harmonogramem — plik z panelu w kilku kliknięciach.
- Mniej pytań „czy macie już maj?”Dane są w systemie na bieżąco — księgowość nie czeka na sklep po pliki z końca dnia.
Od sprzedaży w POS do zestawienia dla księgowości
Bez osobnego projektu IT — konfiguracja w panelu WebPOS.
Sprzedaż w Motion
Paragony i faktury zapisują się w procesie obsługi klienta — tak jak na co dzień w kasie.
Ustaw odbiorców
Wskazujesz adresy księgowości i sposób dostarczenia danych (mail, pobranie z panelu).
Sprawdź zestawienie
Podglądasz raport za wybrany okres, zanim prześlesz go dalej — bez zgadywania, co w środku.
Mniej pracy po stronie sklepu i biura
Koniec z kompletowaniem na koniec dnia
Nie składasz ręcznie plików z kasy — dane są już posegregowane w systemie.
Mniej pomyłek przy przenoszeniu
Brak przepisywania paragonów do arkusza — księgowość startuje od gotowego zestawu.
Jasny podział ról
Sprzedawca obsługuje klienta, Motion prowadzi dokumenty — księgowość dostaje dane do swojej pracy.
Najczęstsze pytania
Porozmawiajmy o danych dla księgowości
30 minut online — omówimy zestawienia JPK_V7, harmonogram w WebPOS i to, co trafia do biura rachunkowego.