Dokumenty i fiskalizacja
- Faktury trafiają do KSeF
- JPK bez ręcznej pracy księgowej
- Paragony przez lokalny serwis drukarek
Motion·Moduły·Płatności i dokumenty
KSeF, JPK i paragony fiskalne działają w jednym procesie
Proces w POS
- Sprzedawca obsługuje klienta w kasie
- System zapisuje sprzedaż i prowadzi dokument
- Statusy i powrót do operacji do ponowienia
Jeden przepływ sprzedaży
- KSeF działa przez WebPOS
- Drukarki fiskalne przez lokalny serwis
- Terminal płatniczy w tym samym procesie
KSeF
Statusy i ponawianie wysyłki
faktura z POS przez WebPOS lub KSefGate
Lokalnie
Serwis drukarek fiskalnych
POS nie łączy się bezpośrednio z drukarką
Offline
Sprzedaż bez WebPOS
KSeF i synchronizacja wymagają połączenia
Terminal
Płatność w przepływie sprzedaży
kwota, potwierdzenie, anulowanie
Dokument po sprzedaży nie powinien być osobnym projektem
Gdy faktura, paragon, płatność kartą i JPK żyją w różnych miejscach, zespół traci czas na sprawdzanie statusów i poprawianie błędów. Motion łączy te kroki w jeden przepływ — sprzedawca kończy transakcję, a system prowadzi dokument dalej.
- jeden proces od kasy do KSeF
- status każdego dokumentu widoczny od razu
- ponawianie bez ręcznego pilnowania
KSeF
Faktury z kontrolą statusów
Faktura powstaje w POS, przechodzi walidację i trafia do KSeF — bezpośrednio albo przez KSefGate. System zapisuje status, obsługuje błędy i pozwala ponowić wysyłkę.
- walidacja przed wysyłką
- numer KSeF i UPO w jednym miejscu
- ponawianie bez angażowania księgowej
Wysyłka do KSeF wymaga połączenia z WebPOS.
JPK
JPK bez ręcznego zbierania danych
Dokumenty sprzedażowe mogą być przygotowywane tak, aby księgowość dostawała gotowy zestaw danych do dalszej pracy. Zespół sprzedaży nie musi ręcznie kompletować informacji po zakończeniu dnia. Motion ogranicza czas potrzebny na przekazanie danych — sprzedaż z POS trafia do systemu, a księgowość pracuje na danych, które są już uporządkowane.
- paragony i faktury w jednym raporcie ze sprzedaży
- harmonogram i odbiorcy konfigurujesz w WebPOS
- zestawienia do pobrania z panelu — gdy biuro o to poprosi
- Motion nie składa JPK do urzędu — przygotowuje dane dla księgowości
Paragony
Fiskalizacja przez lokalny serwis drukarek
POS nie łączy się bezpośrednio z drukarką. Sprzedaż zapisuje się lokalnie, a wydruk przechodzi przez serwis drukarek fiskalnych — z osobnym statusem fiskalizacji.
- zapis sprzedaży niezależny od wydruku
- kolejkowanie zleceń i statusy druku
- obsługa drukarek Novitus
Tryb awaryjny
Sprzedaż zapisana nawet przy problemie z drukarką
Błąd drukarki nie zatrzymuje obsługi klienta. Paragon trafia na listę do ponownej fiskalizacji — zespół widzi, co wymaga działania, bez szukania po całej zmianie.
- Oczekujący, potwierdzony lub nieudany — zawsze wiesz, co się dzieje
- lista paragonów do dofiskalizowania
- jeden tap, żeby ponowić wydruk
Co jest w środku
Sześć elementów jednego procesu dokumentowego
KSeF, JPK, paragony fiskalne, terminal, tryb awaryjny i synchronizacja — działają razem, bo zaprojektowaliśmy je jako jeden przepływ sprzedaży.
KSeF
Automatyczne wystawianie i wysyłka faktur do KSeF przez WebPOS lub KSefGate. System obsługuje walidację, statusy, potwierdzenia, błędy i ponawianie wysyłki.
Zobacz funkcję
JPK_V7
Sprzedaż z POS i faktury w jednym zestawieniu — z podziałem na stawki VAT. Dostarczenie do księgowości według harmonogramu lub pobranie z WebPOS.
Zobacz funkcję
Paragony fiskalne
Paragony trafiają do lokalnego serwisu drukarek fiskalnych. POS zapisuje sprzedaż niezależnie od wyniku wydruku i pilnuje statusu fiskalizacji.
Zobacz funkcję
Terminal płatniczy
System może przekazać kwotę do terminala, odebrać potwierdzenie płatności, obsłużyć anulowanie oraz błędy połączenia.
Zobacz funkcję
Tryb awaryjny
Gdy pojawia się problem z drukarką, terminalem albo połączeniem, POS zapisuje status i pozwala wrócić do operacji wymagającej działania.
Zobacz funkcję
Synchronizacja z WebPOS
POS działa lokalnie, a wybrane dane mogą być synchronizowane z WebPOS. Transakcje mogą trafiać do kolejki i zostać przekazane po powrocie połączenia.
Zobacz funkcję
Jak działa obsługa dokumentów
01
Sprzedaż zostaje zapisana w POS
Transakcja jest najpierw zapisywana lokalnie. To daje ciągłość pracy nawet wtedy, gdy urządzenie fiskalne albo połączenie nie odpowiada od razu.
02
System uruchamia właściwy proces
Paragon trafia do serwisu drukarek fiskalnych. Faktura może zostać przygotowana do wysyłki do KSeF. Płatność kartą przechodzi przez terminal.
03
Status wraca do systemu
POS zapisuje informację o wyniku operacji. Dokument może być potwierdzony, oczekiwać na ponowienie albo wymagać ręcznej reakcji użytkownika.
Jeden proces zamiast pięciu miejsc do sprawdzenia
Bez Motion
- KSeF sprawdzany ręcznie po każdej fakturze
- błąd drukarki zatrzymuje obsługę
- kwota przepisywana do terminala
- JPK składany z wielu źródeł
- brak widoczności statusów dokumentów
Z Motion
- status KSeF i UPO w POS
- sprzedaż zapisana niezależnie od drukarki
- płatność kartą w jednym przepływie
- JPK z uporządkowanych danych sprzedaży
- lista dokumentów wymagających działania
Mniej pracy ręcznej dla zespołu
Bez uporządkowanego procesu sprzedawca i księgowość muszą ręcznie sprawdzać, czy dokument został wystawiony, czy paragon się wydrukował i czy faktura trafiła do KSeF.
Motion ogranicza te punkty kontroli. System zapisuje statusy, obsługuje ponawianie i pokazuje dokumenty wymagające uwagi — bez zatrzymywania sprzedaży przy pojedynczym błędzie.
Dlaczego to ważne dla sklepu
Sprzedaż stacjonarna nie kończy się na przyjęciu płatności. Każda transakcja tworzy dokument, który musi być poprawnie zapisany i przekazany dalej.
Motion utrzymuje ten proces w jednym systemie. Sprzedawca skupia się na kliencie, a księgowość dostaje czytelny obraz sprzedaży bez ręcznego kompletowania danych.
Najczęstsze pytania
Tak. POS może korzystać z lokalnych danych, tworzyć transakcje, wydawać paragony i faktury, współpracować z serwisem drukarek fiskalnych oraz terminalem kart.
Zobacz, jak Motion porządkuje sprzedaż i dokumenty
Umów 30 minut online — omówimy KSeF, JPK, paragony fiskalne, terminal płatniczy i tryb awaryjny w jednym procesie dokumentowym.